- Test finałowy rozpocznie się 17 marca o godzinie 12:00, impreza zakończy się do godziny 14:00 w sobotę 18 marca. Komitet Główny przedstawi szczegółowy harmonogram w późniejszym czasie.
- Komitet Główny dokonuje rezerwacji zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom i pokrywa koszty pobytu oraz przejazdu (dotyczy to także innych oddelegowanych osób). Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji, a tym bardziej nie pokrywa kosztów zakwaterowania i przejazdu nauczycieli-opiekunów. Rezerwacji hotelu nauczyciele dokonują na własną rękę i rozliczają się z hotelem we własnym zakresie. Uczniowie zakwaterowani będą w dwóch hotelach na terenie jednego kompleksu przy ul. Mangalia Hotel Portos okręg: Bydgoszcz.
- Nauczyciele powinni dokonać rezerwacji jak najszybciej z uwagi na małą dostępność miejsc. Sekretarz Komitetu Głównego wykupił kilka pokoi więcej (prywatna rezerwacja) dla osób, którym zabraknie już miejsc noclegowych. Są to miejsca w pokojach 3-osobowych w cenie 130 zł/ osobę. Za te miejsca nie będzie możliwości
uzyskania faktury. Osoby zainteresowane skorzystaniem z tej oferty powinny kontaktować się mailowo bezpośrednio z dr. Mariuszem Włodarczykiem. Miejsca te zostaną rozdysponowane dla pierwszych osób, które się zgłoszą, o ile nie będzie już miejsc w sprzedaży hotelowej;
- Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji na inny termin niż 17/18.03. Jeśli ktoś potrzebuje dodatkowych noclegów, rezerwacji dokonuje osobiście w hotelu;
- zwrot kosztów podróży odbywać się będzie na podstawie biletów PKP (2
klasa) lub komunikacji autobusowej. Nie ma możliwości zwrotu kosztów za
dojazd własnym środkiem transportu. Nie ma też możliwości sfinansowania
dodatkowych noclegów (np dzień wcześniej). Prośba, by bilety dla
uczestników były odrębne niż bilety dla opiekunów; zwrot kosztów podróży
nastąpi prawdopodobnie po przesłaniu biletu do Komitetu Głównego na
wskazany numer bankowy;
- Prośba do uczestników, aby zgłaszali Sekretarzowi Komitetu Głównego drogą mailową mariusz.a.wlodarczyk@gmail.com, jeżeli rezygnują z
zakwaterowania w hotelu. Nie ma potrzeby potwierdzania przez uczestników, że korzystać będą z noclegu;
- Z naszej perspektywy obecność nauczycieli-opiekunów nie jest
konieczna. Jeżeli rodzice wyrażają zgodę na samodzielny wyjazd dziecka, to
nie ma przeszkód, by opiekuna nie było;
- możliwość zakwaterowania w hotelu będzie dopiero w piątek wieczorem po
zakończonym programie na terenie UW;
- z UW do hotelu zostanie zorganizowany transport;
- Zaświadczenia i nagrody wydawane będą dopiero podczas sobotniej gali. Nie ma możliwości przesyłania drogą pocztową nagród tym, którzy wcześniej wyjadą, przesłane mogą być jedynie zaświadczenia i dyplomy.
Kontakt mailowy do Sekretarza Komitetu Głównego dr. Mariusza Włodarczyka: mariusz.a.wlodarczyk@gmail.com
Finał Olimpiady Wiedzy o Mediach (IX edycja)
23 lutego 2023
modyfikacja: 19.10.2023 11:59